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Fallbeispiel · Erfahrung aus der Geschäftsführung

MITOcare: Wachstum organisieren.
Die Voraussetzungen schaffen.

Im Rahmen einer Tätigkeit in der Geschäftsführung des Nahrungsergänzungsmittelunternehmens MITOcare wurde das Wachstum von zehn auf 50 Mitarbeitende maßgeblich begleitet. Die Aufgaben reichten von der betrieblichen Organisation und technischen Infrastruktur bis zur Umsetzung neuer Geschäftsvorhaben, jeweils in Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Spezialisten.

Standort und Arbeitsumgebung

Zum Standortwechsel gehörten die Koordination von Bauarbeiten und Renovierung, elektronische Schließanlagen sowie die Verlegung von IT Kabeln und die Einrichtung der technischen Infrastruktur.

Technik und laufender Betrieb

Hardware, neue Server, Datensicherungen und Internetanschlüsse einschließlich DSL und zusätzlicher LTE Absicherung wurden aufgebaut und betreut. Weitere Aufgaben umfassten Firmenfahrzeuge und Flottenorganisation, Unternehmensverzeichnisse und Werbeplatzierungen.

Vertrieb und neue Geschäftsvorhaben

Eine neue Website mit Shopify Anbindung wurde auf den Weg gebracht. Hinzu kamen die Mitwirkung an der Gründung mehrerer Tochterunternehmen und der Markteinführung von Gesundheitsdrinks.

Zusammenarbeit im Team

Veranstaltungen wurden geplant und organisiert, um Zusammenarbeit und Austausch zu fördern und externe Mitarbeitende stärker in das Team einzubinden.

Diese Erfahrung prägt den Ansatz von POOL33: unternehmerische Aufgaben gemeinsam bearbeiten, geeignete Spezialisten einbinden und die Umsetzung koordinieren.

Wachstum und Umsetzung besprechen

Fallbeispiel · Langfristige Betreuung

BIODERMA Deutschland: Wachstum begleiten.
Den Betrieb sichern.

Seit dem Aufbau der deutschen Vertriebsorganisation und der Markteinführung von BIODERMA in Deutschland begleiten wir das Unternehmen, das anfangs unter dem Namen Aktiv Derma mit drei Mitarbeitenden im Büro startete. Heute umfasst die deutsche Organisation rund 50 Mitarbeitende. Über diese Entwicklung hinweg haben wir die technischen und organisatorischen Voraussetzungen für einen reibungslosen Betrieb geschaffen und laufend angepasst.

Internationale Zusammenarbeit

Unsere Aufgaben gingen über die IT Betreuung hinaus. Wir begleiteten die Abstimmung mit der internationalen Markenorganisation und unterstützten den Übergang vom deutschen Vertragspartner zum Mutterkonzern. Dabei galt es, bestehende Abläufe, technische Systeme und die Zusammenarbeit der Beteiligten zusammenzuführen und den laufenden Betrieb aufrechtzuerhalten.

Ausstattung des Außendienstes

Eine besondere Herausforderung war die Ausstattung und Betreuung des umfangreichen Außendienstes. iPads für Kundenpräsentationen, Smartphones und Firmenfahrzeuge mussten im Arbeitsalltag zuverlässig zusammenspielen. Wir betreuten die technische Ausstattung und unterstützten die Organisation der Fahrzeugflotte.

Standortbezogene Einsatzplanung

Eine mit den Mitarbeitenden abgestimmte standortbezogene Flottenlösung erleichterte die Einsatzplanung: Befanden sich Außendienstmitarbeitende in der Nähe eines Kunden, konnten kurzfristige Besuchsmöglichkeiten erkannt und Termine koordiniert werden.

Technische Infrastruktur

Ergänzend stellten wir mehrere Webserver für unterschiedliche betriebliche Aufgaben bereit und sorgten für deren zuverlässigen Betrieb.

Das Projekt zeigt, wie langfristige Betreuung Wachstum unterstützt: durch funktionierende Technik, abgestimmte Abläufe und praktische Umsetzung über Unternehmensgrenzen hinweg.

Ihr Vorhaben besprechen

Fallbeispiel · Technische Partnerschaft

Caro Unternehmensberatung:
Eine vernetzte Unternehmensgruppe.

POOL33 begleitet die Caro Unternehmensberatung in Germering als technischer Partner. Das Unternehmen unterstützt mittelständische Unternehmen und Großkunden bei komplexen IT Projekten. Gemeinsam mit den Tochterunternehmen betreuen wir eine technische Arbeitsumgebung für mehr als 100 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten.

Technische Betreuung und Beratung

Unsere Aufgaben umfassen die Betreuung technischer Abläufe und die Beratung zur Weiterentwicklung der Infrastruktur.

Netzwerke und Standortverbindungen

Ein Schwerpunkt liegt auf Netzwerksicherheit und verschlüsselten Standortverbindungen über VPN Tunnel. Damit unterstützen wir die standortübergreifende Zusammenarbeit und den geschützten Zugriff auf benötigte Systeme.

Neue Anforderungen umsetzen

Aus der laufenden Zusammenarbeit entstehen regelmäßig neue Projekte. Wir klären die technischen Anforderungen, stimmen Lösungen mit den Beteiligten ab und begleiten deren Umsetzung im Rahmen des Projektmanagements. So wird die Infrastruktur an neue Aufgaben und veränderte betriebliche Anforderungen angepasst.

Kontinuierliche Zusammenarbeit

Die Partnerschaft verbindet kontinuierliche technische Betreuung mit Beratung und Projektarbeit. Im Mittelpunkt stehen ein zuverlässiger Betrieb und eine Infrastruktur, die die Mitarbeitenden bei ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

Technische Zusammenarbeit besprechen

Erfahrung aus unterschiedlichen Branchen

Kunden & Referenzen
Ein Auszug.

Praktische Erfahrung

Projekte & Tätigkeiten
Ein Auszug.

Von operativer Verantwortung und digitaler Infrastruktur bis zur Kundengewinnung und internationalen Projektplanung.

Unternehmensführung & Betrieb

  • Interim Management
  • Leitung des Firmenfuhrparks einschließlich Fahrzeugbeschaffung
  • Komplettbetreuung als Systemhaus für Stores zum Verkauf und Verleih von E Bikes einschließlich Webshop
  • Verwaltung und Optimierung von POS und elektronischen Zahlungssystemen für Ladengeschäfte und Onlineshops
  • Umstellung eines Kassensystems auf eine Funklösung über mehrere Etagen für unterschiedliche Betreiber in einem denkmalgeschützten Gebäude

IT Beratung & Unternehmenssysteme

  • IT Consulting und Systemadministration
  • Einrichtung von Netzwerkinfrastruktur einschließlich Übernahme bestehender Serverstrukturen und Warenwirtschaft
  • Einrichtung cloudbasierter Warenwirtschaft und Buchhaltung sowie Einrichtung und Wartung von Agenda und DATEV Servern
  • Betreuung von Microsoft Dynamics 365 (Navision)
  • Einrichtung und Verwaltung von Microsoft 365 und Azure
  • Serveradministration: Microsoft Exchange Server, Agenda, FileMaker, Synology DS und Siemens OpenScape
  • Webhosting einschließlich Domainrobot

Netzwerke & Kommunikation

  • Planung und Einrichtung gebäudeweiter WLAN Infrastruktur für Hotelbetriebe, Restaurants und Gäste
  • Planung und Installation kompletter Netzwerkstrukturen einschließlich Hotspotsystem für mehr als 500 Gäste
  • Einrichtung virtueller Telefonanlagen einschließlich Hotlinearbeitsplätzen und Callcentern

Onlinemarketing & Kundengewinnung

  • Versand von Party- und Eventnewslettern für zahlreiche Münchner Veranstalter, Clubs und Gastronomiebetriebe
  • Durchführung von SEA und SEO Schulungen
  • Aufbau virtueller Filialen und Bewertungsmarketing mit Google Business
  • Planung und Umsetzung von SEO Konzepten mit Landingpages für wichtige Suchbegriffe zur Neukundengewinnung
  • Einführung, Planung und Durchführung von Newslettern und Postmailings sowie Verwaltung von Gästedatenbanken einschließlich Kiosklösungen mit Terminals in den Locations

Schulungen & Wissenstransfer

  • Schulungen zu Datenschutz und Informationssicherheit für Mitarbeitende
  • Schulungen zum Einsatz von KI in Unternehmen

Internationale Projekte & Umwelt

  • IT Planung für die Errichtung eines Unternehmens zur Produktion von Solarzellen im Kosovo und in Albanien
  • Erstellung eines Konzepts zur Biomasseermittlung und Branddetektion mit Drohnen und Satelliten in Ghana und Namibia

Der erste Schritt

Sprechen wir über
Ihr Unternehmen.

Wo bleibt Ihr Unternehmen hinter seinen Möglichkeiten? Welche Abläufe kosten unnötig Zeit? Wo fehlen Kapazität oder Fachwissen?

Schildern Sie uns Ihre Situation. Gemeinsam klären wir, welche Unterstützung sinnvoll ist und wie eine Zusammenarbeit aussehen kann.

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Ihr Ansprechpartner: Ingo Alms
Am Dichterviertel 5
01445 Radebeul

+49 (8151) 656570

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